Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Smart Property Solutions
Cammerstraße 4
55543 Bad Kreuznach
E-Mail: info@smartpropertysolutions.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Betreiber.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren geltenden Datenschutzvorschriften.

Wir erheben, speichern und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Unser Webhoster IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, erhebt beim Aufruf unserer Website automatisch Daten (sogenannte Server-Logfiles).
Diese beinhalten z. B.:

IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie dienen der nutzerfreundlichen Gestaltung, Analyse des Besucherverhaltens oder zur technischen Bereitstellung bestimmter Funktionen.

Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern; dies kann jedoch zu Einschränkungen in der Funktionalität der Website führen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet werden, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen gespeichert.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Analyse-Tools und Plugins

Diese Website kann zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Analyse des Nutzerverhaltens Tracking- und Analysetools (z. B. Google Analytics, Matomo) oder Dienste zur Darstellung externer Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube, Google Fonts) verwenden.

Bei Aktivierung dieser Tools können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Anbieter in Drittländern (z. B. USA) übertragen werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über das Cookie-Banner oder Ihren Browser widerrufen können.

7. Datenverarbeitung für Vertragsverhältnisse

Wenn Sie Eigentümer, Mieter oder Interessent sind und über unsere Plattform oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung bestehender Verträge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hierzu gehören insbesondere:

Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)

Vertrags- und Zahlungsdaten

Kommunikationsinhalte

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder

eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. Hosting, Wartung, E-Mail-Dienste), wurden vertraglich auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:
info@smartpropertysolutions.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim
Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: November 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Vorgaben zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.